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      1. 河北成華機械制造有限公司

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        工程采購是什么意思(簡(jiǎn)述一個(gè)完整采購流程的步驟)

        出自:河北成華機械制造有限公司 時(shí)間:2022-06-23 10:12

        工程采購是什么意思(簡(jiǎn)述一個(gè)完整采購流程的步驟)

        成華制造:簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)工程采購就是為工程生產(chǎn)中的物資進(jìn)行購買(mǎi),選擇合適的供應商與供應商和企業(yè)內部消耗對接,幫助工程順利的完成作業(yè)。

        成華制造專(zhuān)業(yè)手拉葫蘆生產(chǎn)供應商歡迎您的采購

        工程采購官方定義是指通過(guò)招標或其他方式選擇合格的承包單位來(lái)完成項目的施工任務(wù),并包括與之相關(guān)的人員培訓和維修等服務(wù),如大型水利樞紐工程、城建工程、灌溉工程等,屬于有形采購。

        工程采購可分兩種理解,一是正常的為實(shí)現工程項目建設目的、使用功能,而對一些構件、配件、設備、儀器等進(jìn)行的采買(mǎi);二是指通過(guò)具備建設資質(zhì)的承包人對工程項目完成建設,并使其具備最初的建設目標及使用功能,而后采購該工程。

        采購流程一:制定采購需求計劃;

        采購流程二:認證供應商;要尋找相應的供貨商,調查其產(chǎn)品在數量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿(mǎn)足購買(mǎi)需求。

        采購流程三:發(fā)出采購訂單;以訂單方式傳遞詳細的購買(mǎi)計劃和需求信息給供應商并商定結款方式,以便供應商能夠準確按照客戶(hù)的性能指標進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。

        采購流程四:物料入庫驗收;

        采購流程五:評價(jià)采購工作。要定期對采購物料的管理工作進(jìn)行評價(jià),目的是不斷優(yōu)化流程。

        通常一個(gè)典型的采購流程,應包括申(需求)、采(詢(xún)價(jià)、商務(wù)談判)、購(下單、跟單)、驗收四個(gè)環(huán)節,相應的工作內容、權力以及責任也應分成四部分。在整個(gè)采購流程中,至少包括了“五個(gè)”基本要素:三分,一鏈,一負責。

        初入職場(chǎng)采購新人必須要知道的一些事情:

        1、采購是一個(gè)細致活,做事情要認真,不能因為自己的馬虎給企業(yè)和自己造成經(jīng)濟損失。

        2、與供應商的往來(lái)要提前溝通清楚,郵件、文件、白紙黑字等記錄,避免以后找不到責任方,嚴謹私下與供應商業(yè)務(wù)往來(lái)。

        3、不能因為自己是買(mǎi)方就蠻橫無(wú)理,人品決定一切。采購談判要頭腦靈活,完全弄明白再決定合不合作。

        4、最好拒絕供應商的一切金錢(qián)誘惑,畢竟貪婪是人的劣性。

        5、每個(gè)供應商要有詳細的備案,包括供應商調查表、供應商評價(jià)表及合作記錄等信息。

        6、如果涉及到倉庫管理,最好盤(pán)點(diǎn)清楚物品,提前采購以免不時(shí)之需。

        7、如果來(lái)料不良的話(huà),盡快和供應商溝通,確定責任方后要么重新發(fā)貨、要么扣貨款,不要做拖拉的老好人。

        8、做采購難免會(huì )遇到困難,第一時(shí)間要上報處理,否則責任會(huì )越拖越大,越拖越棘手。

        9、供應商的第一次報價(jià)都是試探性的,一定要了解好市場(chǎng)行情以后再壓價(jià)。

        10、供貨商在報價(jià)時(shí),有三種方式:(1)報可以轉廠(chǎng)價(jià),(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)不用轉廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議。

        11、采購過(guò)程是一個(gè)勞累的過(guò)程,有時(shí)會(huì )多方推進(jìn),切記要將文件做得清楚,否則會(huì )損壞企業(yè)的利益。

        12、對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià),采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。

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