留學生落戶上海過程中，檔案的存放、材料完整性及調檔流程是關鍵環節，直接影響申請進度。凡圖人才咨詢在日常服務中發現，不少申請人因檔案問題延誤落戶，比如材料缺失、存放地點不符或調檔方式錯誤。以下內容基于當前政策要求，為你梳理檔案相關要點。

　　檔案應存放于戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。部分申請人誤將檔案留在畢業高校、高中，甚至北京的留學服務中心，這些均不符合調檔起點要求。若檔案當前不在戶籍地人才機構，需先完成歸集或轉移。

　　檔案內必須包含完整的國內學歷（學籍）材料原件，如高中學籍卡、《未報到（就業）證明》以及過往工作單位出具的離職證明。這些材料用于佐證你的教育及就業連續性，缺一不可。若曾在國內升學或就業，相關記錄均需體現在檔案中。

　　如檔案已遺失，需提前在戶籍所在地人才市場重新建檔。建檔時需提供身份證原件，若委托他人代辦，還需出具委托書。所需材料與正常檔案內容一致，包括國內學歷材料、高中學籍卡、《未報到（就業）證明》及離職證明。多數人才市場支持委托辦理，但建議提前電話確認具體要求。

　　調檔必須通過指定方式：

　　一、從戶籍所在地公共就業和人才服務機構調出的，須憑調檔函通過機要通信渠道轉遞；

　　二、若檔案仍在原國內高校，應通過EMS寄送，并使用高校學籍檔案專用封套，EMS封面需加蓋存檔單位公章，同時注明“留學生落戶”；

　　三、高中或初中階段的學籍檔案，也需通過EMS寄送，封面加蓋學校公章并標注落戶類型。

　　檔案寄出后，可登錄上海人才網，進入“人事檔案查詢”欄目，確認是否已成功調入上海指定接收單位。

　　很多留學生在準備落戶時才意識到，檔案看似是“后臺材料”，實則與學歷認證、回國時間、單位資質等要素緊密關聯。一旦檔案缺失或調檔不合規，可能導致材料被退回，甚至錯過申請窗口。凡圖人才咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合留學生落戶要求，協助梳理材料清單、識別調檔風險，并提供合規建檔或補正建議，幫你避免因細節疏漏影響整體進度。

　　不確定你的檔案是否齊全、存放是否合規？凡圖咨詢提供免費初步評估，幫你判斷檔案環節是否滿足當前政策要求，獲取個性化調檔指引。