人事檔案在居轉戶申請中扮演著重要角色，它不僅是個人學習和工作經歷的官方記錄載體，也是審核學歷、職稱、工作履歷等關鍵信息的重要依據。

　　人事檔案通常由學籍檔案轉化而來。大中專畢業生在校期間形成的學籍檔案，在畢業后轉入具備人事檔案保管資質的單位，并補充工作經歷等材料后，即成為完整的人事檔案。這份檔案集中反映了個人的身份、學歷、資歷、政治面貌、業務能力等核心信息。

　　在居轉戶審核過程中，檔案主要用于以下幾方面的核查：

　　一、學歷審核

　　檔案中應包含高中及以上各階段學歷對應的材料，如畢業生登記表、成績單等。部分區級人才服務中心對高中階段材料缺失并不強制要求補全，但大專及本科階段材料通常需齊全。

　　二、職稱審核

　　重點核查職稱資格考試合格人員登記表、職稱評審表等內容是否完整、手續是否規范。特別提醒：若取得的是空白格式的資格考試合格登記表，務必填寫完整信息、粘貼照片后再歸檔，否則可能影響職稱有效性認定。

　　三、工作經歷審核

　　需通過歷次離職證明等材料，完整呈現申請人在上海繳納社保期間對應的工作履歷。如曾就職于機關或事業單位，建議提供由上級主管部門蓋章的《機關事業單位人員辭職申請審批表》或同意辭職的正式批復文件，以增強履歷連貫性與真實性。

　　四、不良記錄核查

　　主要關注檔案中是否存在處分、處罰等負面記錄，審核時會重點核實相關情況。

　　檔案轉遞必須通過機要交通渠道進行，不得由個人自行攜帶或郵寄。申請人應聯系原檔案保管單位，按規范流程將檔案轉至上海市對應區級人才服務中心。

　　檔案保管費用方面，自2016年起全國已取消人事檔案保管費，但此前產生的保管費用，部分人才中心仍可能要求結清。建議提前與戶籍地或現檔案存放地人才機構確認相關情況，避免因檔案狀態異常影響居轉戶申請進度。

　　很多人以為只要社保和居住證滿7年就能申請落戶，卻忽略了人事檔案是否完整、材料是否合規。凡圖咨詢可為你免費評估當前檔案狀況是否滿足居轉戶審核要求，協助梳理學歷、職稱、工作經歷等關鍵材料的歸檔完整性，識別潛在退回風險。

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