在上海辦理居轉戶或居住證積分過程中，調檔是常見環節，但并非所有情況都需要調檔。同時，檔案內容也有明確規范，不同來源的材料歸檔方式各不相同。

　　一、無需調檔的情形

　　1、農村戶口并非一律不調檔。例如浦東新區、閔行區等人才密集區域，部分農業戶口申請人若履歷清晰、學歷材料齊全，結合其他佐證，個別情況下可免于調檔。但需注意，農村戶口不等于自動豁免，是否調檔仍由受理部門根據整體材料綜合判斷。

　　2、檔案已存放于上海的，無需再次調檔，僅需進行核檔確認即可。

　　二、學歷學位材料歸檔要求

　　1、國內學歷：

　　一般由畢業院校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”轉遞。若學校將密封材料（加蓋公章）交由個人自帶，需同步提供學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》（在有效期內）或《中國高等教育學歷認證報告》。僅歸檔學位材料的，須由學校直接通過機要或EMS寄送。使用EMS時，須采用專用封套，加蓋學校騎縫章，并在封套上注明“歸檔材料”。

　　2、國（境）外學歷：

　　需提供教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（加蓋紅章）、學歷學位證書及成績單復印件（加蓋現工作單位公章），以及由正規翻譯機構出具的中文翻譯件原件。

　　三、職稱材料歸檔方式

　　1、通過全國或本市考試取得職稱的，由個人攜帶《資格考試合格人員登記表》及工作單位出具的《介紹信》辦理歸檔。

　　2、通過本市評審取得職稱的，需提供《評定申報表》和單位《介紹信》。

　　3、外省市評審通過的職稱材料，須由原職稱評審機構通過機要方式轉遞，個人不得自行攜帶。

　　四、黨員材料歸檔規范

　　正式黨員材料須由黨組織通過機要方式轉遞；或由黨組織派專人持《介紹信》及經辦人有效證件，將密封材料（加蓋黨委或總支騎縫章）送交歸檔。預備黨員材料須待轉正后方可歸檔。

　　五、工作經歷材料歸檔要求

　　1、機關事業單位、國有企業形成的工作材料（如任免審批表、聘用合同、解聘或退工證明等），應由原單位通過機要方式或派專人轉遞。

　　2、非國有企業等單位形成的工作材料（如勞動合同、離職證明等）：

　　①通常由單位派專人持《介紹信》及經辦人證件辦理歸檔；

　　②特殊情況下可由個人自帶，但需同步提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料，以佐證工作單位信息的真實性。

　　很多人以為調檔只是走個流程，卻忽略了材料密封性、轉遞方式和佐證完整性對審核結果的影響。凡圖咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合居轉戶或積分申請的歸檔要求，幫助識別材料轉遞風險、梳理缺失項，避免因歸檔不合規導致申請延誤。

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