申請上海居轉戶時，檔案存放位置直接影響調檔流程的順利推進。根據現行政策要求，檔案必須由具備保管權限的機構管理，且轉遞過程需嚴格遵循規定方式。

　　如果你的檔案已調入上海，通常存放于所在區的人才服務中心，或當前工作單位（前提是該單位具備檔案保管資質）。若檔案仍在外地，則應位于你戶籍所在地的人才交流中心。對于不確定檔案具體位置的情況，建議從畢業院校（本科或研究生階段）開始追溯，依次排查：第一份具備檔案保管權限的工作單位、原生源地的省級或地級市人才交流中心或教育局、以及當前戶籍所在地的人才服務機構。

　　若上海人才中心反饋“檔案不在戶籍地人才中心，無法開具調檔函”，需注意：調檔函的開具以檔案實際存放地為依據。此時可行的路徑有兩種——一是與上海人才中心進一步溝通確認其具體要求；二是主動聯系檔案當前保管單位，將檔案先轉回戶籍地人才中心，再按流程申請調檔。

　　檔案轉遞必須通過合規渠道完成，嚴禁個人自行攜帶。具體方式如下：

　　一、流動人員人事檔案須通過機要交通或由存檔單位派專人送取，個人不得自帶檔案轉遞。

　　二、若原檔案為學生檔案，且存放于高校畢業生就業管理部門（如學校或戶籍地相關機構），存檔單位應通過EMS方式轉遞。郵寄時須使用高校學生檔案專用封套，并在EMS封面加蓋存檔單位公章（含騎縫章），同時明確標注申請類型為“居住證轉常住戶口”。

　　三、辦理轉檔前，務必與存檔單位確認檔案內容完整規范，尤其要確保包含國內學歷（學籍）材料的原件——復印件不被接受，可能直接導致材料審核不通過。

　　很多人以為檔案只是“走個流程”，卻忽略了存放機構資質、轉遞方式合規性、材料原件完整性等細節。這些環節環環相扣，任一疏漏都可能延誤申請進度。凡圖人才咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合居轉戶調檔要求，協助梳理存放路徑、識別轉遞風險，并提供材料合規性初步篩查，幫你避免因檔案問題被退回申請。

　　如果你已持有上海居住證近7年，凡圖咨詢可提供免費初步篩查，幫你判斷是否滿足居轉戶的社保與職稱要求。