在上海人才引進落戶過程中，調檔核檔是關鍵環(huán)節(jié)之一。不少申請人和單位人事對這一流程存在疑問：檔案該由誰保管？如何調取？材料怎么上傳？下面我們就結合政策依據(jù)和實操要點，為你清晰梳理。

　　調檔核檔的具體操作，取決于申報單位是否具備人事檔案保管資質。根據(jù)《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）第六條規(guī)定，個人跨地區(qū)就業(yè)并辦理入職手續(xù)后，其檔案可在具備管理權限的機關事業(yè)單位、國有企業(yè)或流動人員人事檔案管理服務機構之間直接轉遞。

　　如果你所在的單位具備人事檔案保管資質，操作流程如下：

　　由單位出具《調檔函》，將申請人的人事檔案調至本單位；

　　依據(jù)系統(tǒng)中的《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張，逐項核查檔案內容；

　　如實填寫該核實表——所有劃線空白處均需填寫，檔案中無相關記載的應填“無”；凡勾選“有”的材料，須先復印，加蓋單位公章（黨委章），再合并上傳至系統(tǒng)對應附件欄。需特別注意：核實表蓋章單位名稱必須與落戶系統(tǒng)中備案通過的檔案保管資質單位全稱完全一致。

　　若單位不具備檔案保管資質，則需按以下步驟處理：

　　第一步，提前確認申請人（或隨調配偶）當前檔案保管單位名稱，并確保該單位具備跨地區(qū)流動人員人事檔案管理權限（通常為縣級以上公共就業(yè)和人才服務機構）；

　　第二步，在系統(tǒng)中準確填寫檔案信息——現(xiàn)檔案保管地選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，并完整填寫保管單位名稱；

　　第三步，待預受理通過后，及時在系統(tǒng)下載《流動人員人事檔案調函》，建議彩色打印，并自行聯(lián)系檔案保管單位辦理調檔。調檔函抬頭與寄件單位須保持一致，且第二聯(lián)需歸入檔案隨寄；

　　第四步，可通過“上海人才服務網(wǎng)”或“上海人才”微信公眾號查詢檔案流轉狀態(tài)，確保調檔順利推進。

　　整個過程中，材料的真實性、信息的一致性、蓋章的規(guī)范性缺一不可。凡圖咨詢可為你免費評估當前條件是否符合2026年人才引進落戶政策要求，協(xié)助理清調檔路徑、識別檔案材料常見退回風險，避免因流程疏漏影響整體申請進度。

　　很多人以為只要單位幫忙申報就能順利落戶，卻忽略了檔案調取與核實的細節(jié)要求——比如單位是否具備保管資質、調檔函格式是否合規(guī)、核實表是否逐項填寫并蓋章。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任一疏漏都可能導致材料被退回。凡圖咨詢熟悉人才引進各環(huán)節(jié)審核邏輯，可基于你的單位性質、檔案現(xiàn)狀和申報角色，提供一對一的調檔核檔合規(guī)性篩查，幫你判斷當前是否處于有效申請窗口，并梳理所需準備的材料清單。

　　不確定你的工作單位是否具備人事檔案保管資質？凡圖咨詢可為你免費提供人才引進落戶路徑初步評估，判斷當前條件是否符合2026年政策要求。