留學生申請落戶上海時，常誤以為預審通過后只需等待批復。調檔環節是許多申請人容易受阻的關鍵步驟。

　　每個人的出國背景不同——有的初中或高中畢業后出國，有的在國內完成本科學業再赴海外深造——因此檔案存放地點也各不相同。目前，留學生檔案通常存放在以下三類機構之一：教育部留學服務中心、戶籍所在地的人才服務機構，或出國前最高學歷所在學校的檔案管理部門。

　　調檔需通過官方系統操作。具體流程如下：

　　1、使用Ukey登錄“上海自助經辦平臺”；

　　2、進入后選擇“人事人才”模塊；

　　3、再次驗證登錄密碼；

　　4、點擊“留學生落戶”；

　　5、在左側菜單中選擇“申請信息管理”；

　　6、進入“查詢與上報”頁面；

　　7、當一網通辦系統顯示“預審通過”后，在個人申請記錄中點擊“下載調檔函”；

　　8、保存并打印調檔函PDF文件。

　　打印后的調檔函需送至檔案當前保管單位，由其通過機要通道將檔案轉遞至上海市人才服務中心。這里需特別注意：檔案屬于機要文件，不得由個人自行攜帶或以普通快遞、郵寄等方式寄送，否則接收單位將不予受理。

　　根據現行要求，辦理轉檔時須確保存檔單位確認檔案內容完整規范。留學回國人員的檔案中必須包含國內學歷（學籍）材料的原件，復印件不被接受。這一點常被忽視，卻直接影響調檔能否順利完成。

　　檔案調轉完成后，可通過上海市人才服務中心官網（http://）進入“公共人事服務—人事檔案管理服務”欄目查詢檔案狀態。落戶手續辦結后，還可通過“檔案證明預約”模塊自助打印《存檔證明》。

　　需要提醒的是，上海留學生落戶政策對境外學歷層次、畢業院校資質、回國時間及工作單位性質均有明確要求。部分申請人希望通過短期海外MBA項目簡化流程，但是否符合落戶條件，仍需結合畢業院校是否在官方認可范圍、學歷認證結果、回國后首次在上海繳納社保的時間等多重要素綜合判斷。

　　很多留學生在調檔階段才發現，檔案存放地不明確、材料缺失或寄送方式錯誤，都會導致流程中斷。這些環節看似瑣碎，實則環環相扣——院校認定是否合規、回國時間是否在有效窗口內、單位資質是否達標，再加上檔案調轉的規范性，共同決定了申請能否順利推進。凡圖人才咨詢可為你提供免費初步評估，基于你的學歷背景、檔案現狀和工作情況，梳理當前政策下的適配路徑，識別調檔及其他環節的潛在風險，協助你做好材料合規準備。

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