重復(fù)用工，指的是在同一時(shí)間段內(nèi)與兩家或以上單位建立全日制勞動(dòng)關(guān)系，通常表現(xiàn)為重復(fù)繳納社保和個(gè)稅（此處特指工資薪金所得個(gè)稅），也可能通過(guò)《勞動(dòng)合同》《離職證明》、外地人才落戶審批材料等間接體現(xiàn)。

　　自2019年起，全國(guó)個(gè)稅數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，可追溯查詢；2018年及之前的個(gè)稅記錄則未聯(lián)網(wǎng)。社保方面，每個(gè)城市設(shè)有獨(dú)立賬戶，跨市無(wú)法直接查到異地繳納情況，且同一城市內(nèi)無(wú)法同時(shí)繳納兩份全日制社保。在材料未主動(dòng)暴露的情況下，審核人員通常不會(huì)主動(dòng)核查重復(fù)用工問(wèn)題。需注意的是，上海對(duì)重復(fù)用工在居住證積分與落戶中的處理方式存在差異，應(yīng)結(jié)合具體情形判斷。

　　一、居住證積分

　　申請(qǐng)居住證積分時(shí)，只要最近三個(gè)月無(wú)重復(fù)用工記錄即可。若存在2019年及之后的重復(fù)個(gè)稅申報(bào)，可待年度匯算清繳時(shí)合并處理；2019年已申報(bào)的，也可前往其中一家單位所屬稅務(wù)所辦理個(gè)稅合并。如涉及重復(fù)繳納社保且需用于積分加分，應(yīng)提交《情況說(shuō)明》，主動(dòng)扣除重復(fù)時(shí)間段。

　　二、落戶

　　個(gè)稅重復(fù)問(wèn)題：申請(qǐng)落戶前最近三個(gè)月內(nèi)，不得在上海市以外城市存在重復(fù)個(gè)稅繳納記錄。2019年起的重復(fù)個(gè)稅可通過(guò)年度匯算合并；2019年已申報(bào)的，可到稅務(wù)所辦理合并，并由同期繳納社保的單位出具《同意兼職證明》，重復(fù)申報(bào)個(gè)稅的單位提供《兼職情況說(shuō)明》。

　　社保重復(fù)問(wèn)題：目前各區(qū)人才中心普遍做法是扣除重復(fù)繳納的時(shí)間段，也有反饋直接不予受理，具體需以所在區(qū)人才中心意見(jiàn)為準(zhǔn)。若檔案材料中存在重復(fù)用工痕跡，可參考以下處理路徑：

　　（1）外地最后一家單位與上海第一家單位存在短期（3個(gè)月內(nèi)）社保重疊，且由外地離職材料反映出來(lái)，通常可出具《情況說(shuō)明》予以扣除，解釋為外地單位未及時(shí)停保，此類情況一般被認(rèn)可。若重疊超過(guò)3個(gè)月，或來(lái)滬一段時(shí)間后又出現(xiàn)外地社保繳納，則難以被接受。

　　（2）若檔案中的《勞動(dòng)合同》《離職證明》或外地落戶審批材料等間接顯示重復(fù)用工，處理較為復(fù)雜。因正規(guī)檔案保管機(jī)構(gòu)不允許個(gè)人接觸或修改檔案內(nèi)容，需通過(guò)調(diào)檔流程間接解決：

　　1）若檔案由現(xiàn)工作單位保管，可嘗試與單位協(xié)商處理；若單位不配合，則參照下述人才中心保管情形操作。

　　2）若檔案存于人才中心，個(gè)人無(wú)法直接修改，可按以下步驟操作：

　　第一步：向人才中心申請(qǐng)復(fù)印檔案中與落戶相關(guān)的關(guān)鍵材料，確認(rèn)具體內(nèi)容。

　　第二步：通過(guò)上海及戶籍地以外的第三方城市人力資源公司（如通過(guò)合規(guī)渠道聯(lián)系），以建立勞動(dòng)關(guān)系為由，向該地人才中心申請(qǐng)《調(diào)檔函》。該城市最好無(wú)需實(shí)際繳納社保，僅憑《勞動(dòng)合同》即可開(kāi)具調(diào)檔函。

　　第三步：在上海辦理離職手續(xù)（多數(shù)區(qū)要求實(shí)際停繳社保，少數(shù)區(qū)憑《離職證明》即可），隨后持《離職證明》和《調(diào)檔函》將檔案轉(zhuǎn)至第三方城市人才中心。

　　注：上海同一單位當(dāng)月退繳社保后，無(wú)法立即重新招工繳納（含基數(shù)調(diào)整），只能撤銷退繳操作。為避免社保中斷，可在確認(rèn)當(dāng)月社保已繳的前提下，于次月25日前通過(guò)合規(guī)代繳機(jī)構(gòu)辦理招工并繳納次月社保，后續(xù)再轉(zhuǎn)回實(shí)際工作單位。

　　第四步：參照檔案補(bǔ)建流程，依據(jù)此前復(fù)印的材料重新整理全套檔案。若戶籍地人才中心接收全部材料，可直接存入；若僅接收學(xué)歷及當(dāng)前勞動(dòng)關(guān)系證明，則需再通過(guò)第四方城市（同樣選擇材料接收較寬松的地區(qū)）的人力資源公司，以勞動(dòng)關(guān)系名義將完整檔案存入當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹Ｒ浴巴獾厥I(yè)”為由，從戶籍地開(kāi)具《調(diào)檔函》，將檔案調(diào)回戶籍地。

　　第五步：申請(qǐng)上海落戶時(shí)，檔案須從戶籍地對(duì)應(yīng)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)入（上海不接受從非戶籍地城市或單位直接調(diào)檔）。經(jīng)上述流程處理后的檔案，通常不再包含重復(fù)用工相關(guān)信息，可視為“干凈”檔案用于落戶審核。

　　很多人擔(dān)心重復(fù)用工會(huì)影響積分或落戶申請(qǐng)，卻忽略了處理的關(guān)鍵在于材料邏輯的一致性與檔案內(nèi)容的合規(guī)性。凡圖咨詢可為你免費(fèi)評(píng)估當(dāng)前個(gè)稅、社保及檔案狀態(tài)是否符合上海積分或落戶的審核要求，幫助識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，梳理可行的材料調(diào)整路徑。

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