上海居住證積分申請過程中，檔案調取是重要環節之一。根據現行政策，積分申請涉及的學歷信息需從普通高中起完整記錄，依次涵蓋大專、本科、碩士研究生等階段，相關學籍材料應真實、連續、可追溯。

　　檔案通常不會由個人保管，而是存放于具備檔案管理資質的機構。常見的檔案存放地點包括：

　　一、戶籍地人才服務機構

　　多數畢業生在離校后，若用人單位不具備檔案保管資質，檔案會被轉回戶籍所在地的人才服務中心。建議優先聯系該機構，確認檔案是否在庫。

　　二、學歷就讀地相關機構

　　如戶籍地未查到檔案，可聯系畢業院校或學校所在地的高校畢業生就業指導部門，部分學生檔案仍由原校或當地人才市場代管。

　　三、戶籍遷移地

　　若曾辦理過戶籍遷移，檔案可能隨戶口轉移至新戶籍地，也可能仍保留在原籍。兩種情況均需分別聯系對應機構核實。

　　確認檔案存放位置后，需由上海受理積分申請的人才服務中心出具《調檔函》。申請人憑此函（或委托他人持身份證復印件）送至原檔案保管單位。檔案必須通過“機要”方式轉遞至上海，嚴禁個人攜帶或使用普通快遞寄送。

　　具體流程如下：

　　1、由用人單位向所在區人才服務中心申請開具調檔函（部分區域實行核檔而非調檔，需以當地要求為準）；

　　2、將調檔函送至原檔案保管單位，提交后會獲得《檔案轉出通知單》；

　　3、原保管單位通過機要通信渠道將檔案寄往上海，通常需5至10個工作日；

　　4、上海接收單位收到檔案后，將核查材料完整性，如有缺失會通知補充。

　　需特別注意：

　　若檔案當前既不在上海也不在戶籍地，應先將其調回戶籍地人才服務機構，再啟動上海調檔程序；

　　對于2015年全國取消檔案保管費前存在欠費的情況，建議在提交調檔函時一并核實并補繳，以免影響流轉。

　　關于檔案轉遞方式，政策明確規定：流動人員人事檔案須通過機要交通或派專人送取，個人不得自帶。但若原檔案為學生檔案且存放在高校畢業生就業管理部門，則可通過EMS高校學生檔案專用通道寄送，郵寄時須使用專用封套、加蓋存檔單位公章（騎縫章），并在封面注明申請類型（如居住證積分、人才引進等）。

　　檔案內容必須真實完整。常見問題包括：

　　檔案被私自拆封：需聯系原畢業院校重新審核并密封；

　　檔案長期由個人持有：應盡快辦理改派或托管手續；

　　檔案遺失：需聯系相關教育或人事部門，依據原始材料重新建檔。

　　檔案審核是積分申請的關鍵環節，任何虛假或偽造材料一經發現，將導致申請被退回，且可能影響后續落戶資格。務必確保所有材料真實、合規、可驗證。

　　很多人以為學歷達標就能順利積分，卻忽略了檔案完整性、轉遞方式合規性等細節要求。這些環節環環相扣，稍有疏漏就可能延誤整體進度。凡圖人才咨詢可為你免費評估當前檔案狀態是否符合積分申請要求，協助梳理調檔路徑、識別材料風險點，判斷是否具備120分達標的基礎條件。

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