上海落戶過程中，人事檔案的合規管理始終是關鍵環節之一。根據現行政策，申請人在辦理落戶時需確保其人事檔案符合上海市相關管理規定，并由具備資質的機構保管。

　　相關政策依據包括：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118號），以及上海市相關部門后續轉發和細化的文件，如滬人發〔1997〕22號、滬人〔1999〕21號、滬人〔2002〕128號等。這些文件共同構成了當前流動人員人事檔案管理的制度基礎。

　　符合以下情形之一的人員，其人事檔案屬于流動人員人事檔案管理范圍：

　　1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員；

　　2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員；

　　3、待業的大中專畢業生；

　　4、自費出國留學人員；

　　5、在非國有企業（如外商投資企業、鄉鎮企業、民營科技企業、私營企業等）工作的專業技術人員和管理人員；

　　6、外國企業常駐代表機構的中方雇員；

　　7、其他流動人員。

　　需特別注意的是，非上海戶籍人員的人事檔案原則上應由其戶籍所在地政府人力資源和社會保障部門所屬人才服務機構管理。但已辦理《上海市居住證》積分且根據積分受理窗口要求需調檔的人員，可按相關規定將檔案調入上海指定機構。

　　檔案若存在缺失、保管單位不符或未按規定調轉等情況，可能影響落戶申請的材料完整性。凡圖咨詢可協助你梳理當前檔案狀態，判斷是否符合落戶所需的檔案管理要求，并提供合規調檔路徑的初步評估。

　　很多人在準備落戶時才發現檔案“卡”在老家或單位，不清楚是否需要調入、能否調入、由誰接收。其實，檔案管理看似流程性工作，實則與落戶資格緊密關聯——材料不全或保管主體不符，都可能導致申請被退回。凡圖咨詢十多年專注上海落戶政策細節，熟悉各類檔案調轉規則與人才中心實操要求，可為你免費提供檔案合規性初步篩查，幫你確認是否需調檔、調往何處、如何準備調檔函等關鍵問題，避免因檔案問題延誤整體申請進度。

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