上海落戶過程中，檔案是關鍵材料之一。它記錄了你從學習到工作的完整經歷，是反映個人真實背景的權威憑證，在落戶審核中具有不可替代的作用。

　　檔案涉及的事務遠不止落戶，還包括考公務員、考研政審、評職稱、考取職業資格證、計算工齡、領取養老金、進入國企或事業單位、申請住房補貼，甚至入團入黨等。確保檔案真實、完整、合規存放，是許多人生重要節點的前提。

　　目前，你的檔案可能存放在以下幾類機構：戶籍所在地的人才服務中心、國內最高學歷畢業院校的檔案管理部門、具備檔案保管資質的工作單位。對于留學生，部分檔案可能暫存于教育部留學服務中心（北京）。如果你此前辦理過上海居住證積分，檔案很可能已被調至上海人才服務中心。需要特別注意的是，有些學校在畢業后將檔案直接交由本人保管，這種做法不符合國家規定——檔案必須由具備保管權限的機構接收，建議盡快將檔案轉至戶籍地人才中心。

　　在申請上海落戶時，審核部門會重點核查兩類檔案內容：一是學歷材料，需涵蓋從高中起至最高學歷的完整記錄，包括畢業生登記表、成績單、學位授予決定等；二是工作經歷材料，如各段工作的離職證明、退工單或勞動關系解除證明，以及職稱相關的申報表、考試合格登記表、評審表等。

　　實踐中，常見的檔案問題主要有以下幾類：

　　一、非全日制學歷人員，檔案中缺失高中或大專等前置學歷材料；

　　二、來滬前有外地工作經歷的，必須提供最后一家單位的離職證明，且所有工作時間段不能重疊；

　　三、個人履歷填寫必須與檔案內容一致，若曾辦理居住證積分，還需與積分系統中的履歷保持統一——凡是有勞動合同、社保或個稅記錄的單位都需如實填寫，無社保個稅的非正式工作可標注為“待業”；

　　四、檔案遺失的，需從高中階段開始補辦：先聯系原學校，若學校無法補辦，再向上級教育主管部門咨詢可行路徑；工作經歷部分則需補充各階段的離職證明材料。

　　調檔環節也有嚴格要求：務必確認檔案當前存放地。若不在上海或戶籍地，應先將檔案調回戶籍地人才中心。由上海人才中心出具調檔函，本人或委托他人持函前往檔案保管機構，通過“機要”渠道將檔案公對公郵寄至上海——這是唯一合規的傳遞方式，個人攜帶或快遞寄送均不被接受。上海人才中心收到檔案后，會核查材料完整性，如有缺失，將通知申請人補充相應文件。

　　檔案看似是“后臺”材料，實則直接影響落戶申請能否順利推進。材料不全、履歷矛盾、傳遞方式不當，都可能導致審核退回。凡圖咨詢熟悉各類落戶路徑對檔案的具體要求，可協助你提前篩查檔案完整性、核對履歷一致性、明確調檔流程，避免因細節疏漏延誤整體進度。

　　不確定自己的檔案是否符合上海落戶要求？凡圖咨詢提供免費初步評估服務，幫你判斷當前條件是否匹配任一政策路徑，理清材料準備方向。