申請上海居住證積分時，人才服務中心會通過調閱個人人事檔案，核實婚姻狀況、家庭成員信息（如是否存在超生情形）、工作經歷（是否在多地重復參保）等關鍵內容的真實性。那么，檔案通常存放在哪里？又包含哪些材料？以下是關于調檔流程與檔案構成的說明。

　　檔案一般可能存放在以下幾類地點：

　　一是戶籍所在地的人才服務機構。全日制學歷畢業后，若未主動將檔案轉至工作單位，學校通常會統一將檔案轉遞至學生戶籍地的人才市場；

　　二是學歷就讀院校。若在戶籍地未查到相關檔案，可聯系畢業學校，確認檔案是否仍由校方保管；

　　三是戶籍遷移后的所在地。部分申請人因戶口遷移，檔案可能隨戶籍轉移，也可能仍保留在原籍，建議兩地均作查詢。

　　檔案中需包含的材料主要分為以下幾類：

　　學歷學位材料方面，國內學歷通常由學校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。特殊情況下，如學校將密封材料（加蓋公章）交由個人自帶，需同步提供學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》（在有效期內）或《中國高等教育學歷認證報告》。僅歸檔學位材料的，須由學校直接通過機要或EMS寄送，且使用專用封套、加蓋騎縫章，并注明“歸檔材料”。國（境）外學歷則需個人提交教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（加蓋紅章）、學歷學位證書及成績單復印件（加蓋現工作單位公章），以及正規翻譯機構出具的中文翻譯件原件。

　　職稱材料根據獲取方式不同有所區分：通過全國或本市考試取得的，需提供《資格考試合格人員登記表》及單位出具的《介紹信》；通過本市評審獲得的，應提交《評定申報表》和單位《介紹信》。外省市評定的職稱材料，須由評審機構通過機要渠道轉遞。

　　黨員材料須由黨組織通過機要方式轉遞，或由專人持《介紹信》及有效證件，攜帶加蓋黨委或總支騎縫章的密封材料辦理歸檔。預備黨員材料應在轉正后歸檔。

　　工作經歷相關材料中，機關事業單位、國有企業形成的任免審批表、聘用合同、解聘或退工證明等，應由原單位通過機要或專人轉遞；非公有制企業形成的勞動合同、離職或退工證明等，一般由單位派專人持《介紹信》及經辦人證件辦理歸檔。若由個人自帶，需額外提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅記錄等能體現工作單位信息的佐證材料。

　　調檔的具體操作流程通常如下：申請人向人才服務中心提交學歷證書原件后，窗口工作人員會詢問檔案存放地點及聯系方式，并開具一式兩份的調檔函。申請人將調檔函交至檔案保管單位，由該單位通過機要渠道將檔案寄送至受理積分申請的人才服務中心。檔案到達后，服務中心將據此開展學歷等信息的審核工作。

　　非全日制學歷申請人在調檔過程中常面臨檔案無法正常歸檔的問題。常見情形包括：未完成高中階段學習即直接報考成人高等教育，導致大?；虮究茖W歷缺乏前置學歷支撐；或早年高中檔案因當時管理不規范而遺失，致使后續學歷材料無法建檔。

　　針對高中檔案缺失的情況，可嘗試聯系原就讀高中補辦檔案，再至戶籍地人才市場辦理建檔。若學校無法補檔，可向所屬教育局申請開具高中檔案遺失證明，憑此證明連同大專、本科階段的學歷材料，向戶籍地人才服務機構申請建立人事檔案。

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